Chiến lược xây dựng danh sách Email chất lượng (Phần 1

NHỮNG ĐIỀU NÊN LÀM KHI XÂY DỰNG MỘT DANH SÁCH EMAIL

“Nhất bộ khởi xuất vạn lý hành” (LÃO TỬ, người viết Đạo Đức Kinh và sáng lập ra Đạo giáo)

Đúng vậy, đó là câu chuyện “con gà và quả trứng” – làm thế nào bạn có thể khiến người khác đăng kí gia nhập danh sách email trên trang web khi chưa có ai ghé thăm trang của bạn? Trong trường hợp này, bạn cần lưu ý tới lời khuyên của Lão Tử, hãy chủ động và bắt đầu bằng bất cứ cách nào. Ngay cả những danh sách email dài nhất cũng chỉ bắt đầu với một người đăng kí.

Không có đường tắt để xây dựng một danh sách email. Tuy nhiên, có rất nhiều chiến lược bạn có thể sử dụng hàng ngày để từ từ xây dựng cộng đồng khán giả và thu về lợi nhuận từ thông điệp marketing của bạn.

CÁC BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG THÀNH CÔNG DANH SÁCH EMAIL:

1. Bắt đầu với bạn bè, người thân – mời họ đăng kí danh sách email và nhờ họ mời người khác.
2. Yêu cầu đăng kí trên trang Web của bạn. Đặt đơn đăng kí ở vị trí dễ nhìn trên mọi trang, thậm chí ngay cả trước khi “chính thức khai trương” trang web nếu mới xuất hiện. Viết rõ ràng bạn bán sản phẩm gì. Trình bày lợi ích đối với người đăng kí, giúp họ tham gia danh sách một cách dễ dàng và nhanh chóng.
3. Tăng lượng người truy cập trang web bằng cách trao đổi đường liên kết với các trang web liên quan khác.
4. Đưa ra các hình thức khuyến khích, chẳng hạn như ebook miễn phí khi đăng nhập.
5. Liên kết các trang khác để quảng bá lẫn nhau, quảng bá miễn phí thường là cách tốt để thu hút sự chú ý.
6. Thường xuyên đề nghị người đăng kí hiện tại chuyển câu chuyện cho bạn bè. Áp dụng mức giá khuyến mại đối với những người đăng kí nhiều nhất.
7. Tham gia các diễn đàn và cộng đồng trực tuyến. Khi một người thể hiện mối quan tâm tương tự, hãy hủy kết bạn và mời họ vào trang web và danh sách của bạn.
8. Tận dụng các file .sig cho cả bạn và công ty (các file .sig là các dòng thông tin bạn cho vào cuối mỗi email để xác định danh tính). Nếu bạn và mọi người trong công ty đều thêm một vài dòng như vậy vào cuối mọi bức thư gửi đi và các bài viết trên diễn đàn thì kết quả sẽ rất ấn tượng:

Ví dụ:

 Van Hung

C.E.O of tinhocsucsong.com

Truy cập tinhocsucsong.com lựa chọn cho mình những dịch vụ phù hợp với Doanh Nghiệp của bạn để nâng cao hiệu quả trong kinh doanh.

(Chú ý: Đừng lạm dụng file .sig bằng cách nhồi nhét vào đó quá nhiều thông tin, biểu tượng mặt cười hoặc các yếu tố không liên quan khác. Đặc biệt, người dùng BlackBerry và điện thoại di động không thích file .sig quá dài, tốn nhiều diện tích màn hình vốn đã rất nhỏ.)

9. Thêm vào danh thiếp của bạn một lời đề nghị đặc biệt chỉ dành cho người đăng kí bản tin qua email.
10. Bình luận trên các Blog liên quan (thêm vào đường liên kết của bạn nếu phù hợp) để thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng.
11. Viết bài trên các Blog khác để thể hiện chuyên môn của bạn và thu hút khách hàng.
12. Tích cực tham gia các mạng xã hội như Facebook, Twitter, Linkedin cũng như các cộng đồng trực tuyến nhằm vào đối tượng khách hàng mục tiêu để tìm kiếm thêm bạn bè và mời đăng kí.
13. Gửi thông cáo báo chí (không cần gửi cả bài mà chỉ cần tạo đường liên kết dẫn tới trang Web của bạn)
14. Được quảng bá miễn phí bằng cách trả lời phỏng vấn báo chí)
15.  Viết nhận xét về sản phẩm trên Amazon.com và các trang tương tư. Thêm liên kết tới trang Web của bạn và lưu ý những lợi ích khi đăng kí nhận câu chuyện.
16. Viết và đăng tải các bài giàu thông tin với đường liên kết và khuyến mãi tương tự.
17. Mua các quảng cáo từ khóa để quảng bá cho danh sách của bạn cùng những lợi ích đối với người đăng kí.
18. Hợp tác với những người thành công hơn (những người có danh sách dài hơn) và đề xuất lợi ích khi họ quảng cáo cho bạn. Chẳng hạn, bạn có thể viết một Ebook và tặng cho đối tác tiềm năng để họ tặng độc giả ( Rất nhiều Guru hiện đang giới thiệu các khóa học đắt tiền về phương pháp này)

Quan trọng nhất là bạn cần viết những gì mà người khác muốn đọc. Hãy cung cấp nhiều thông tin bằng lối viết thú vị, đồng thời đưa ra các bước hành động mà độc giả có thể thực hiện nhằm đáp ứng nhu cầu đã kiến họ đọc bài của bạn. Nếu nội dung bạn viết (hoặc thuê người khác viết) có chất lượng cao đến mức chính bạn cũng muốn đọc thì nội dung đó chắc chắn có thể xây dựng được lòng tin của khán giả, giúp tăng doanh số bán hàng cũng như thúc đẩy marketing truyền miệng theo hướng tích cực.

Chìa khóa của thành công là phải đem lại giá trị theo cách chính xác và thú vị để khuyến khích khán giả đăng kí và chuyển tiếp bản tin qua email của bạn cho những người khác.

NHỮNG ĐIỀU KHÔNG NÊN LÀM KHI XÂY DỰNG DANH SÁCH EMAIL:

1. Không gửi thư rác cho bạn bè.
2. Không tin vào lời mời chào một CD với 1 triệu địa chỉ email “sạch” chỉ với giá 39,95$.
3. Không để email chứa toàn lời tự quảng cáo về bản thân.
4. Không gửi danh sách email từ máy tính cá nhân.
5. Không để email chứa nhiều file hình lớn hoặc file đính kèm nặng.
6. Không thêm tên người bạn gặp (trên mạng hoặc ngoài đời) vào danh sách mà chưa hỏi ý kiến.
7. Không đòi hỏi quá nhiều thông tin khi đăng nhập.